随着技术的进步,新供应商管理、招标和招采模式也在不断发展,建设电子招采平台,将招采流程迁移至网上,不仅仅是为了提高效率和节约成本,更是为了控制流程和反腐败。
许多采购主管担心,供应商管理、招标和招采流程过于复杂,将这些流程迁移至网上会让他们的机构面临深度学习曲线问题、安全问题和控制问题。
你可能听说过关于流程电子化好处的推销话术,但你可能没有考虑过关于招采云或电子招采的一些非常重要的好处。
当你想要降低采购成本、减少采购出错和文书工作时,转向电子招采可能会让你的员工和经理赞赏您的判断力和领导力。
上万家企业都在用的电子招采,到底好在哪里?接下来8manage为大家讲解将供应商管理、招标和招采流程迁至网上的好处:
1. 降低成本
电子招采可以让企业更好地控制不必要的支出(如检测和消除重复购买),更好地利用批量购买(如自动合并不同部门、不同办公室或不同店铺的采购申请,创造更大的谈判力),节省与纸质系统相关的成本(如节省申请到订单的成本)。
2. 支出透明化
电子招采使采购员更容易在招采系统上编写和分析报告,这意味着相关人员可以确保招采流程符合公司政策。
3. 提高生产力
—旦人们熟悉了电子招采系统,在线采购就比纸质采购更省时、更省力。电子招采系统将记录存储在网上,更有利于查找和提交可重复使用的招标。  
4. 缩短周期时间
电子采购既省时又高效。模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。许多企业将采购流程迁移至网上后,其采购申请到订单的周期时间缩短了40%以上!
5. 标准化采购
当不同部门做出采购决定时,采购清单和采购方式可能会有所不同。电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准。
6. 减少错误
电子招采系统使文书工作在线简化,因此更容易检查错误。此外,过去的申请、招标、报价、订单、送货单和发票都可以轻松参考,历史价格可以通过系统自动进行比较。
7. 通过审计跟踪和欺诈检测来敦促人们诚实
电子采购可以维护不可抹去的审计跟踪,发现潜在的欺诈行为,如腐败的影响、投标人的共谋和操纵行为。
互联网+招采时代已经到来,建设电子招采平台已是未来招采行业发展的趋势和方向。电子招采平台在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面均能发挥积极作用。目前,越来越多企业将招采流程迁移至网站,电子招采席卷全国,我们只有紧跟潮流,才能让企业保持更强竞争力。面向电子招采未来,选择8manage spm电子招投标系统,是明智的选择。
8manage spm电子招投标系统作为电子招采平台的佼佼者,使招采流程得以优化,同时,8manage spm还能实现多方即时业务直通,更大范围地提高业务效率。
从采购单的申请、寄出到收货、退货、入库与付款,整个流程8manage spm一体化跟踪管理,帮助企业有效降低采购成本,提高采购效率,增加采购透明度,使采购企业和供应商双方受益,实现“双赢”。
目前,8manage spm电子招投标系统针对供应商管理、电子招标和电子采购的云解决方案已经成功应用于数百家企业。
企业要长远发展,管理者思路要懂得转变,只有抓住契机才能赢得更大发展。时下已经有越来越多人认识到电子招采的好处,您还甘心落后人一步吗?现在就点击“8manage spm产品演示”开启体验吧!

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