我们把每一场聚会都当做一场电影来打造,让每个同学都成为电影的主角,所有活动策划和活动用品的是量身定做,私人订制的,回顾片会写成脚本制作成微电影,活动内容也会以情感为主线拍摄成聚会电影,所有的活动场景和内容都会做精心的策划,所有的聚会用品和纪念品都会有我们聚会的专属印记。总之,我们服务的聚会只会创新而不复制。
一场场同学聚会如期而至,作为一名组织者,该如何去准备、筹办一场好的同学聚会呢?
一、确定人数
同学聚会中,包括吃饭、集体活动,经常需要提前预订位子,确保聚会顺利举办,那么,作为组织者,确定人数就是同学聚会的首要要求。
二、确定聚会位置
同学聚会去哪玩?在哪吃饭?这些问题需要在举办之前确定好,让聚会按照计划进行,最好在确定之前,在聚会群里与老同学们一起商量,知道他们的喜好,选择为大多数人所喜闻乐见的聚会场地。
三、准备娱乐项目
老同学聚集在一起之后,应有符合大家兴趣的娱乐项目例如各种游戏等,方便老同学们一起互动,增进感情。像在ktv里,可以想一想有什么适合集体大合唱的歌曲,让所有人都融入这个氛围中来。
四、准备主持词
同学聚会一定要有这样一个环节——老同学互诉心事。老同学们一起围坐在一个空间里,组织者说主持词,回忆过去,畅想未来,主持词中最好不乏幽默,多与老同学互动,让老同学谈谈自己的近况。
这些都是同学聚会中很重要的一部分,准备工作要做好,才能让同学聚会顺利举行,让老同学们在愉悦的氛围中相聚。
每一场聚会都是要做预算的,我们需要把活动方案和场地确定之后,再根据参会的人数,酒店的住宿标准、餐饮标准、娱乐活动标准以及你们需要一些纪念品、礼品、制作的聚会用品等等来做一个系统预算。