文件销毁的方法以及销毁的标准
对于一些重要的文件，为了避免流出让更多的人看到，就要对其进行销毁工作。那么文件销毁的方法有哪些呢？文件销毁的标准又是什么呢？下面我们就一起来看看吧！
销毁方法及销毁标准：
1.销毁方法 
（1）死存，不处理。评价：占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。 
（2）当做废纸卖给回收站。评价：安全性不高，泄露可能性很大。 
（3）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。 
（4）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。 
（5）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。 
2.销毁标准 
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的din 32757碎纸标准： 
保密等级1 = 12毫米小条 
保密等级2 = 6毫米小条 
保密等级3 = 2毫米小条(机要) 
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)   保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密) 
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8x4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是din 32757标准的非官方的引伸) 
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文件销毁有哪些难题？如何决绝
文件销毁工作是一个非常重要的工作，在处理这些文件的时候要非常的谨慎，那么在处理这些重要文件的时候有哪些难题呢？又改如何决绝呢？下面文件销毁公司小编就为大家介绍一下
文件销毁这件事情对于大多数的公司来讲，绝对算得上是非常头疼的一件事情，很多公司宁可选择丢弃，但是也不想要选择相关的不好的文件销毁公司，其实如果真的把一些重要的文件丢尽了的话，那么就会让自己的信息遭到泄露的，文件销毁这件事情如何处理？
处理不好的话，肯定会泄露公司的数据，给公司带来经济损失，不妨选择文件销毁公司。
所有的工作人员在选择文件销毁公司进行销毁的过程当中，都要保证双方要遵守各自的保密协议，定期对自己所保管的文件进行资料的整理，而且要保证他们的所有文件全部都是妥善保管的，如果是过期或者是作废的资料的话，那么不能够随随便便的丢弃，也不能
够导入到垃圾桶里面，这主要就是为了防止文件泄密。
在文件销毁公司进行处理的过程当中，对于日常的一些文件基本上也要分类，毕竟日常的一些办公文件或者是其他的一些复印文件，全部都需要相关的部门进行审核，要确保他们没有任何价值之后，然后再进行销毁，如果是光盘或者是其他的资料的话，那么要根据
实际情况来进行有效的鉴定，相关部门必须要做好文件销毁记录，同样还要安排相关的文件来进行现场销毁，如果是没有经过批准的文件或者是资料，员工不能够擅自进行销毁。
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文件销毁方法的利与弊分析
对于一些重要的文件销毁很多的企业都是非常看重，文件销毁的方法也是有很多种，那么这些方法的利弊都是什么样的呢？下面文件销毁公司小编就为大家总结一些不同的文件销毁方法的利弊。
文件销毁
方法一：封存存档
这种方式严格意义上可以说不算销毁，只是死存不处理，前期上虽然感觉还可以承受，但是文件越来越多会占据很多的办公空间，对于管理上也是需要耗费人力，因为如果一旦保存不恰当造成流失，那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密，对于公司经营的风
险也是极大的。
方法二：焚烧销毁
部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式，这样操作比较简单而且也销毁的彻底，不过这样的方法非常不环保，而且需要到一个专门的大型场地进行，如果操作不得当很容易造成火灾，让局面不可挽回，而且就在转移搬运的过程中，如果照看不当，也是容易造成文件
的流失。
方法三：制浆销毁
制浆的文件销毁方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。
方法四：粉碎销毁
粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为环保快速同时销毁量也是非常大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些专业的粉碎公司进行销毁，也是非常划算的。
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