“公司注册需要什么资料?”,多数创业者在创业初期决定注册公司起,就一直被这个问题所困扰,因为注册公司需要的资料并不是完全固定的,不同情况下,需要提交的资料也有不同,所以这一点会让初次去工商局办理注册的人感到一头雾水。今天我们就给大家大体梳理一下公司注册过程中,每一步都可能会需要哪些资料,大家对照之前的公司注册流程来查看。
一、公司注册前期准备:
登录红盾信息网,注册账号并填写相关信息。
预核名申请书填写内容(所需资料):名称(最多可同时申报3个)、企业住址、注册资金、企业类型、经营范围、投资人信息、代理人信息及身份证复印件、申请人签字
特别提醒:等待审核状态要修改内容时,联系相应分局撤销。
以下是各项需填写内容的详细解释:
1.名称示例
西安 花生 财税科技 有限公司
地域 字号 行业
2.经营范围
文化培训服务=企业内部职员工培训
经营范围一般只核大类
3.企业住址
(1)商用:授权书,房产证,租赁合同
商住两用:产权证明,租赁合同,物业营业执照副本复印件加盖公章,(居委会)企业主所表盖章,并留联系方式
(2)住宅:产权证明,租赁合同,房东身份证复印件,居委会盖章,物业营业执照副本复印件加盖公章,并留联系方式
(3)(二次转租)商用:产权证明,租赁合同(第一份)房东身份证复印件,租赁合同(第二份)
商用:授权书,房产证,租赁合同
商住两用:产权证明,租赁合同,物业营业执照副本复印件加盖公章,(居委会)企业主所表盖章,并留联系方式
住宅:产权证明,租赁合同,房东身份证复印件,居委会盖章,物业营业执照副本复印件加盖公章,并留联系方式和购房合同或房产证上的一致
4.企业类型
内资:有限公司 有限责任公司
合伙:普通合伙 企业合伙
常见公司类型主要有:有限责任公司、个人独资公司、合伙公司(分普通合伙和有限合伙)以及股份有限公司等类型。有限责任公司是现实经济活动中最常见、最大量的企业组织形式,由2个以上股东共同出资,以认缴的出资额为限承担有限责任。而普通合伙公司和个人独资公司要对公司债务承担无限连带责任。如果独资公司以后要变为多股东则需要公司改制,改制就是由独资公司变成有限制责任公司,相当于直接把公司注销,而且还需要登报纸说明。有弊也有利,有限公司是交企业所得税,也就是说每年公司毛利的25%是要上缴国家,而独资公司仅需缴纳个人所得税。
特别提醒:除非万不得已,谨慎注册一人有限公司。它虽然是有限公司,但面对公司债务,可能承担连带清偿责任,即便是公司转让后,原股东如不能举证证明出让前公司财产独立于其个人财产,债权人有权要求原股东承担连带清偿责任。当然如果你的公司要全资投资成立全资子公司,一人有限公司是很好的组织形式。
以上资料均通过红盾信息网提交,所要注意的点主要是公司名称以及企业地址。因为随着创业大潮的来临,越来越多的公司成立,所以我们想用的公司名称跟别人的公司重名是常有的事情,所以这一步建议多准备几个名称(最少三个,且以4个字以上为宜,两个字重复率偏高);关于企业地址问题也是在前期需要考虑的,部分企业所涉及的经营范围需要有特定的经营地址才可以注册,比如:涉及加工制造类的需要先有一个工厂或者车间,且经营地址性质不可为住宅等等,所以在确立好企业经营范围之后,需要先咨询工商窗口办事人员,企业经营性质是否对地址有要求,再进一步协调合适的地址。如果前期准备审核通过,将拿到企业名称预先核准通知书,接下来就是公司设立阶段(以有限责任公司为例)。
二、公司设立:
申请条件:
1.股东符合法定人数;
2.有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;
3.股东共同制定公司章程;
4.有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;
5.有公司住所。
应提交的基本资料:
1.《公司登记(备案)申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3.全体股东签署的公司章程。
4.股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
◆ 股东为企业的,提交营业执照复印件。
◆ 股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。
◆ 股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。
◆ 股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。
◆ 股东为自然人的,提交身份证件复印件。
◆ 其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。
5.董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
6.法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
7.住所使用证明。
8.《企业名称预先核准通知书》。
9.法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
10.公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
特别提醒:现场提交资料时要在在身份证复印件上写上“内容与原件一致”(可由经办人写),股东身份证明复印件上“内容与原件一致”(股东本人写,字迹要一致);公司地址要与购房合同上的一致。
到这一步,公司注册资料以全部提交完成,审核通过后下发营业执照。不过这只是公司注册完结,但是公司运作还需要刻章、开户、以及税务登记等后续流程,在这个阶段也需要准备相应的资料。
三、后期工作:
1.刻章
(1)刻章申请(一式两份,法人签名);
(2)法定代表人身份证原件、复印件
(3)营业执照正(副)本原件、复印件;
特别提醒:如果委托他人代理,还需要受托人需要携带本人身份证原件、复印件和总公司授权委托书。
2.开户
(1)营业执照
(2)法人身份证原件
(3)两个网银管理员的身份证原件(可以为法人和经办人,也可以按企业情况调整)
(4)公章、私章、财务章
(5)两个最大股东的名字、身份证号、有限期、持股比例
3.国、地税备案和纳税人信息采集备案
备案资料:
(1)营业执照原件及复印件
(2)公章
(3)经办人身份证及复印件
(4)财务人员身份证
(5)公司主营类型
(6)公司类型(小规模/一般纳税人)
(7)从业人数
采集资料:
(1)营业执照原件及复印件
(2)公章
(3)法人本人及身份证
(4)财务本人及身份证
(5)经办人身份证及复印件
特别提醒:先备案再信息采集,采集信息只用去国税不用去地税
4.签订三方协议
(1)公章
(2)法人私章
(3)财务章
公司注册流程和所需要的资料,在不同地区以及行政区域都会略有不同,以上信息仅供参考,具体还是要以当地工商办事窗口的要求为准。